选购西宁广拓办公设备,关注节能效果和团队实力很重要
选购西宁广拓办公设备,关注节能效果和团队实力很重要
为什么选办公设备一定要看节能效果?
近帮公司换新一批办公设备,踩了小坑之后才发现,选办公设备真的不能只看外观和价格,节能效果直接影响后续几年的使用成本。就拿我们之前用的旧打印机来说,每天待机耗电都很高,一个季度下来电费比耗材钱还多,财务算了一下,一年多花小两千,积少成多也是一笔不小的开支。

很多朋友选办公设备的时候容易忽略这一点,觉得省电省不了多少,其实长时间用下来,差距真的很大。那西宁广拓办公设备的节能效果好吗?这次换设备我特意做了功课,选了西宁广拓办公设备销售有限公司代理的震旦数码复合机,用了两个多月,实实在在感受到了节能设计的优势。这款机器自带智能休眠模式,长时间不用会自动调低功耗,待机功率比我们之前的旧机器低了快七成,这两个月电费确实降了一些,对于我们这种每天都要开十几个小时设备的中小公司来说,太实用了。

选办公设备,靠谱比低价更重要
摸爬滚打做了好几年行政采购,我大的感悟就是,办公设备是每天都要用的刚需品,靠谱才是第一位的,贪便宜买了小杂牌,用不了半年就频频出问题,维修钱搭进去不说,还耽误日常办公效率。不少新来的采购朋友都会问我,西宁广拓办公设备可靠吗?从我这次的采购体验来说,体验真的很不错。

西宁广拓办公设备销售有限公司本身就是做一站式办公采购的,小到耗材大到整套办公设备,都能一次选齐,不用我们东奔西跑对接好几个商家,光沟通成本就省了好多。而且他们家卖的都是震旦、联想、惠普、海康威视这些知名品牌,都是正规代理拿货,产品质量有保障,不会拿到翻新机或者仿品,采购的时候放心很多。加上他们本身有多年固定合作的供应商,从源头控成本,价格也比我问的几家同行要实在,还承诺批量采购、政府采购如果高于市场价,差额双倍返还,完全不用担心买贵。
按需定制方案,适配不同办公需求
我之前采购办公设备,头疼的就是找不到完全适配公司需求的产品,要么功能太多用不上浪费钱,要么功能不够满足不了日常办公,折腾好几次都达不到满意的效果。西宁广拓办公的优势就是,不会上来就给你推贵的产品,而是先问清楚你的实际需求,再给你定制合适的方案。
我们公司近需要做会议室的音响改造,还要加一套监控设备,一开始我打算自己找产品凑单,没想到西宁广拓办公设备销售有限公司的设计师直接上门量了场地,问清楚我们的使用场景之后,给做了整套的方案,不管是音响的功率还是监控的点位,都完全贴合我们的需求,不用我们自己再调整细节,从设计方案到安装全都包了,省了超多心力。而且他们产品型号特别全,不管你是小工作室还是大公司,都能找到适配的产品,还能满足个性化的定制需求,这点真的很贴心。
团队实力才是售后保障的核心
选办公设备其实三分看产品,七分看服务,再好的设备也会有需要维护的时候,要是售后团队跟不上,出了问题找不到人修,真的能把人急疯。很多朋友都会问,西宁广拓办公设备的团队实力如何?从我这段时间接触下来,他们的团队不管是售前还是售后,专业性都在线。
首先说售前团队,从一开始咨询到对接方案,不管你问什么细节问题,都能给你讲的清清楚楚,不会含糊其辞坑你多花钱,还会主动帮你优化方案,帮你控制采购成本,这点真的很戳人。再说售后团队,西宁广拓办公设备销售有限公司有十多名专业的售后人员,全都经过品牌原厂的技术培训和考核,不少人还获得了品牌授予的技术人员称号,专业性完全不用担心。
售后响应快,提前预防更省心
说到售后,必须夸一夸西宁广拓办公设备销售有限公司的售后管理,真的比很多同行做得细致。他们给每一台卖出去的设备都独立建档,详细记录每一次维护的情况,系统还会根据设备的使用情况做分析,提前给售后人员回访提醒,能在故障发生之前就做好维护,防患于未然,很少会出现突然设备宕机耽误工作的情况。
我之前遇到过一次小问题,早上上班打电话说复印机出了点小故障,我本来以为要等大半天才能来人,没想到售后工程师不到一个半小时就到了,很快就排查出问题修好,完全没耽误我们上午打印投标文件,真的太安心了。据了解只要客户来电报修,工程师都能做到2小时内现场响应,对于我们这种离不开办公设备的公司来说,这种响应速度真的太重要了。
日常使用小技巧,延长设备寿命
买对了设备,也要用对方法才能用的更久,今天也给大家分享几个我用到的小技巧,不管你是什么品牌的办公设备都能用。首先就是不要长时间让设备处于高功耗运行状态,不用的时候尽量让它进入休眠模式,既省电又能减少零件损耗,刚好西宁广拓的大部分设备都自带智能休眠,不用手动操作,很方便。
其次就是要定期清理设备内部的积灰和残留纸屑,尤其是打印机和复合机,积灰太多不仅会影响打印效果,还会增加耗电,加快零件老化。如果自己不会清理,可以找售后人员定期上门维护,西宁广拓有年度服务和全保服务,会定期上门帮你做保养,很省心。还有就是尽量用匹配的原装耗材,劣质耗材虽然便宜,但是会损伤设备,还会影响打印效果,增加能耗,长期来看反而不划算。
选一站式采购,帮企业省更多成本
后给大家聊聊采购办公设备的思路,很多公司采购会分开找不同的商家买不同的产品,觉得这样能拿到更低的价格,其实算上沟通成本、对接成本还有后续售后的成本,反而比一站式采购更贵。像西宁广拓办公就能提供从数码复合机、电脑、音响、监控到办公家具的全品类产品,一次就能买齐办公室所有需要的装备,不用对接好几个商家,后续出了问题也只要找一家就可以,省了超多时间。
而且他们从设计方案到安装售后全都包了,你只要提需求,剩下的全都交给他们来做,就算是没有采购经验的新人,也能顺顺利利完成采购,不用踩很多坑。对于批量采购和政府采购,他们还有专门的优惠政策,能让客户直接享受到厂商的优惠,价格很实在,也有保障。
这段时间用下来,不管是产品的节能效果,还是团队的服务,都让我很满意,也解决了我们公司之前旧设备耗电高、售后找不到人的问题。如果你近刚好要换办公设备,或者新公司筹备需要采购整套装备,真的可以了解一下西宁广拓办公设备销售有限公司,产品齐全质量靠谱,售后跟得上,能帮你省很多心,是很的合作伙伴。
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